La Ville d’Emerainville recherche, pour l’Espace Saint Exupéry, un agent d’accueil et de secrétariat, à compter du 1er novembre 2017
ACCUEIL SERVICE CULTUREL
Fiche de Poste : Agent d’accueil et de secrétariat
Grade : Adjoint administratif
Lieu de travail : Espace Saint Exupéry
Missions :
Assure l’accueil physique et téléphonique de l’espace St Exupéry (accueil, information, orientation des usagers)
Assure les encaissements en qualité de mandataire
Assure les inscriptions et la tenue des fichiers et démarches y afférent.
Assure le classement administratif
Assure l’enregistrement et le classement du courrier
Fais le relais d’information auprès des intervenants culturels
Gère les planigrammes, les dossiers et les états des lieux liés aux locations des salles.
Veille à la bonne tenue générale des espaces dédiés à l’accueil des usagers.
Toutes ces missions seront exécutées sous le contrôle et l’autorité du Directeur des affaires culturelles et sportives, et par délégation de la coordinatrice en charge du secteur.
Spécificité du Poste :
Poste bénéficiant d’une certaine autonomie.
Amplitude hebdomadaire de travail de six jours.
Travail ponctuel en week-end et jours fériés.
Horaire de fonctionnement en deux périodes (vacances et hors vacances scolaires).
Vacances imposées les 3 premières semaines d’Août et la semaine entre Noël et nouvel an, les autres semaines étant à prendre selon les besoins du service.
Qualité exigée :
Discrétion, rigueur administrative, ponctualité, courtoisie, pragmatisme.
Liens Hiérarchiques :
Monsieur le Maire, Monsieur le Directeur Général des Services, Monsieur le Directeur des affaires culturelles, sportives et de la jeunesse, Madame la coordinatrice de l’espace St Exupéry.
Liens fonctionnels directs :
Monsieur le Directeur des affaires culturelles et sportives,
Madame la coordinatrice de l’Espace St Exupéry
Horaires :
Hors vacances scolaires
Le lundi de 14h à 18h
Du mardi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h
Le samedi matin de 9h à 12h
Durant les vacances scolaires
Du lundi au vendredi : 9h-12h / 13h30-17h30
Contraintes : Présences jours fériés et cérémonies
Les dépassements horaires liés aux nécessités du service seront à récupérer, seules les heures de nuits de dimanche et de jours fériés pourront être rémunérées.
Candidature
Merci d’adresser votre candidature EN LIGNE à l’attention de Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines
MAIRIE D’EMERAINVILLE – 16 Place de l’Europe – 77184 EMERAINVILLE
drh@mairie-emerainville.fr ou st-ex@mairie-emerainville.fr